في
الأربعاء 26 رمضان 1435 / 23 يوليو 2014

جديد الأخبار
جديد الفيديو

يا باغي الخير في شهر الخير

المقالات
أنظمة ولوائح الأقسام
مهـام قســم العلاقات العامة والإعلام

مهـام قســم العلاقات العامة والإعلام
1431-05-18 08:00 PM



مهـام قســم العلاقات العامة والإعلام




تعريف :
العلاقات العامة هي القسم الذي يربط الجمعية بمجتمعها الداخلي والخارجي. وللتقدم التقني في وسائل الاعلام المختلفة ولاسيما فيما يتعلق بالاتصال دور في زيادة فعالية هذا القسم . وسبب الاهتمام بهذا القسم هو الدور الذي يلعبه هذا القسم ومدى أهميته لكل جمعية ، حيث يقوم بنقل صورة تامة للأنشطة والخدمات التي تقدمها للمجتمع .
ويمكن أن نقول بأن العلاقات العامة هي الفن القائم على أسس علمية لبحث أنسب طرق التعامل الناجحة المتبادلة بين الجمعية ومجتمعها الداخلي والخارجي لتحقيق أهدافها ونشر ثقافتها .
أهميتها :
دور العلاقات العامة والإعلام لا يقتصر على التعريف بأنشطة الجمعية فحسب ، بل يمتد لاستقبال المعلومات من المجتمع ليعمل من خلال هذه المعلومات على تطوير عمل الجمعية ، كما أن لها دورا في تلبية رغبات وحاجات المجتمع الداخلي من نواحٍ مختلفة وخلق صورة ذهنية إيجابية للجمعية لدى المجتمع الخارجي .








الأهداف العامة :

1. استهداف كافة فئات المجتمع ( للتعريف بجهود الجمعية وإنجازاتها في تعليم كتاب الله ) .
2. دعم العلاقة بين الجمعية والأجهزة الأخرى.
3. العمل مع الأقسام الداخلية على الارتقاء بمستوى الأداء والانجاز بأعمال الجمعية وأهدافها .
4. اختيار الوسائل المثلى المساهمة في استقطاب الكوادر العاملة.
5. تعزيز روح الجدية والانتماء للجمعية بين العاملين بها ، ودعم روح التفاهم والانسجام بينهم .
6. تكوين صورة طيبة ومركز ممتاز للجمعية لدى المجتمع الخارجي.
7. نشر الوعي بأهمية الخدمات التي تقدمها الجمعية.
8. كسب ثقة المجتمع الخارجي وتعاونه.










( مهام العلاقات العامة )

1. التنسيق مع إدارات العلاقات العامة بالأجهزة الحكومية والقطاعات الأخرى لتبادل الخبرات والاستفادة من الإمكانات المتاحة لدى بعض الجهات .
2. استقبال (ضيوف الجمعية) والإشراف على أمور إقامتهم وتنقلاتهم الخ ....... .
3. المشاركة في المعارض والمؤتمرات ذات العلاقة بمهام الجمعية أو التعاونية .
4. التنسيق مع الجهات الأخرى للمساهمة في المناسبات المختلفة للاستفادة منها في إبراز دور الجمعية .
5. إعداد خطابات إهداء التقارير السنوية بين الجمعيات المماثلة والدوائر الحكومية والشركات والمؤسسات .
6. إعداد خطابات وشهادات الشكر والتقدير للداعمين والمعلمين والطلاب .
7. إعداد خطابات التهاني والتعازي الخاصة بالمناسبات المختلفة والرد عليها مثل مناسبة :
(حلول شهر رمضان – العيدين – وتعيين وترقية كبار المسئولين- وفاة مسؤول أو قريبه ) .
8. تنظيم برامج الزيارات التي يقوم بها منسوبي الجمعية إلى الجمعيات أو المؤسسات أو الأجهزة الحكومية والأهلية.
9. تنظيم الاجتماعات الدورية بمنسوبي الجمعية من معلمين وأعضاء و مندوبين وطلاب .
10. التواصل مع الأشخاص ذوو العلاقة الخاصة كالمتبرعين والمسؤولين وذلك بتزويدهم بأخبار الجمعية .
11. إيصال أفكار المجتمع وآرائه واتجاهاته إلى إدارة الجمعية وذلك كي يعيد النظر في سياستها بما يحقق أهداف المجتمع وأهدافها معا , وتقديم صورة صادقة وحقيقية عن أفكار المجتمع واتجاهاته نحو سياسة الجمعية.
12. التأكد من أن أهداف الجمعية وأعمالها تلقى الاهتمام والقبول الكافي من فئات المجتمع المختلفة.
13. العمل كمنسق بين الأقسام المختلفة داخل الجمعية لتحقيق الانسجام بين بعضها البعض وبينها وبين المجتمع الخارجي

( مهام القسم الإعلامي )

1. الاتصال والتفاعل مع الوسائل الإعلامية المختلفة .
2. التواصل مع الأقسام الإعلامية للجهات الخيرية أو الحكومية وغيرها .
3. التوثيق ( صور + فيديو ) لأنشطة الجمعية وانجازاتها .
4. الإشراف على الموقع الإلكتروني و متابعته .
5. إنشاء أرشيف إعلامي للجمعية والإشراف عليه .
6. إعداد مطبوعات الجمعية والاهداءات ومتابعة طباعتها .
7. الإشراف فنياً على إنتاج الوسائل الصوتية والمرئية .

تعليقات 0 | إهداء 0 | زيارات 7111


خدمات المحتوى


العلاقات العامة والإعلام
العلاقات العامة والإعلام

تقييم
9.13/10 (179 صوت)

Powered by Dimofinf cms Version 3.0.0
Copyright© Dimensions Of Information Inc.

قسم تقنية المعلومات بجمعية تحفيظ القرآن الكريم بالمجمعة